¿Qué incluye nuestro servicio?

Soluciones

✅ Administración operativa y técnica:

Supervisión del personal de seguridad, limpieza y mantenimiento.
Control de proveedores, contrataciones y cumplimiento de servicios.
Atención de reportes y emergencias en sitio o remotas.
Elaboración de bitácoras de seguimiento y reportes periódicos.

✅ Gestión financiera y contable:

Control de ingresos y egresos.
Facturación, cobro y seguimiento de morosidad.
Presentación de reportes financieros mensuales y anuales.
Elaboración de presupuestos y proyecciones.

✅ Gestión administrativa y legal:

Ejecución de acuerdos de asamblea.
Preparación y convocatoria de asambleas.
Redacción de actas detalladas.
Asesoría legal básica en temas condominales.
Aplicación del Reglamento y Ley 7933.

✅ Comunicación clara y efectiva:

Atención personalizada a propietarios e inquilinos.
Uso de plataformas digitales y correo para trámites y avisos.
Disponibilidad para reuniones presenciales o virtuales.

Con mayor cuidado

Supervición de jardinería y mantenimiento de las áreas comunes

Supervisión continua del personal de jardinería.
Mantenimiento programado y estético de zonas verdes, setos, árboles y flores.
Control de plagas y aplicación de fertilizantes según temporada.
Recomendaciones estacionales para embellecimiento y renovación de áreas verdes.
Gestión de proyectos de paisajismo o reestructuración vegetal con proveedores especializados.

🌱 Porque la primera impresión de un condominio empieza desde sus jardines.

Supervición de la Seguridad de la empresa contratada

El enfoque que presentan los servicios de MHS es darles prioridad a asuntos de seguridad, un gran porcentaje de los problemas diarios en condominio se debe a este punto. Por tanto, la elaboración de protocolos de seguridad lo liderará la administración para dar certeza que se cumplan. Se revisarán a fondo la documentación y permisos de operación, modelo de supervisión y se tratará de implementar toda la seguridad electrónica que se emplee en la actualidad, desde cercados electrificados, cámaras de seguridad, control de marcas electrónica, identificación digital de visitas, siempre y cuando sea aprobado en asamblea y bajo presupuesto

COMUNICACIÓN EN LINEA AL INSTANTE

Todos los movimientos financieros se registran en el website del condominio, un dominio de la empresa Vivook, de manera fácil, ágil y rápida. El módulo administrativo cuenta con funciones que permiten mantener actualizada la información financiera del condominio o edificio.

Administración financiera y legal

Elaboración de presupuestos anuales y control de ejecución.
Facturación mensual, cobro y seguimiento de morosidad.
Reportes financieros detallados y periódicos.
Gestión de proveedores y contrataciones bajo supervisión estricta.
Aplicación del reglamento interno y Ley 7933.
Redacción de actas, convocatorias y ejecución de acuerdos de asamblea.

Atención y seguimiento humano

Atención directa a propietarios, inquilinos y junta directiva.
Disponibilidad para reuniones presenciales o virtuales.
Supervisión constante de personal de limpieza, mantenimiento y seguridad.
Auditoría de bitácoras, horarios y cumplimiento.