Administración de condominios

Soluciones

✅ Administración operativa y técnica:

Supervisión del personal de seguridad, limpieza y mantenimiento.
Control de proveedores, contrataciones y cumplimiento de servicios.
Atención de reportes y emergencias en sitio o remotas.
Elaboración de bitácoras de seguimiento y reportes periódicos.

✅ Gestión financiera y contable:

Control de ingresos y egresos.
Facturación, cobro y seguimiento de morosidad.
Presentación de reportes financieros mensuales y anuales.
Elaboración de presupuestos y proyecciones.

✅ Gestión administrativa y legal:

Ejecución de acuerdos de asamblea.
Preparación y convocatoria de asambleas.
Redacción de actas detalladas.
Asesoría legal básica en temas condominales.
Aplicación del Reglamento y Ley 7933.

✅ Comunicación clara y efectiva:

Atención personalizada a propietarios e inquilinos.
Uso de plataformas digitales y correo para trámites y avisos.
Disponibilidad para reuniones presenciales o virtuales. administración de condominios administración de inmuebles servicio de administración de propiedades

Con mayor cuidado

Supervición de jardinería y mantenimiento de las áreas comunes

Supervisión continua del personal de jardinería.
Mantenimiento programado y estético de zonas verdes, setos, árboles y flores.
Control de plagas y aplicación de fertilizantes según temporada.
Recomendaciones estacionales para embellecimiento y renovación de áreas verdes.
Gestión de proyectos de paisajismo o reestructuración vegetal con proveedores especializados.

🌱 Porque la primera impresión de un condominio empieza desde sus jardines. administración de condominios administración de inmuebles servicio de administración de propiedades

Supervición de la Seguridad de la empresa contratada

El enfoque que presentan los servicios de MHS es darles prioridad a asuntos de seguridad, un gran porcentaje de los problemas diarios en condominio se debe a este punto. Por tanto, la elaboración de protocolos de seguridad lo liderará la administración para dar certeza que se cumplan. Se revisarán a fondo la documentación y permisos de operación, modelo de supervisión y se tratará de implementar toda la seguridad electrónica que se emplee en la actualidad, desde cercados electrificados, cámaras de seguridad, control de marcas electrónica, identificación digital de visitas, siempre y cuando sea aprobado en asamblea y bajo presupuesto administración de condominios administración de inmuebles servicio de administración de propiedades

COMUNICACIÓN EN LINEA AL INSTANTE

Todos los movimientos financieros se registran en el website del condominio, un dominio de la empresa Vivook, de manera fácil, ágil y rápida. El módulo administrativo cuenta con funciones que permiten mantener actualizada la información financiera del condominio o edificio. administración de condominios administración de inmuebles servicio de administración de propiedades

Administración financiera y legal

Elaboración de presupuestos anuales y control de ejecución.
Facturación mensual, cobro y seguimiento de morosidad.
Reportes financieros detallados y periódicos.
Gestión de proveedores y contrataciones bajo supervisión estricta.
Aplicación del reglamento interno y Ley 7933.
Redacción de actas, convocatorias y ejecución de acuerdos de asamblea.

Atención y seguimiento humano

Atención directa a propietarios, inquilinos y junta directiva.
Disponibilidad para reuniones presenciales o virtuales.
Supervisión constante de personal de limpieza, mantenimiento y seguridad.
Auditoría de bitácoras, horarios y cumplimiento.

ASOCONDO

¿Qué es ASOCONDO?

ASOCONDO (Asociación Costarricense de Administraciones de Condominios) es una organización sin fines de lucro en Costa Rica, creada para agrupar, capacitar y respaldar a profesionales y empresas dedicadas a la administración condominal.

Pilares Clave y Funciones de ASOCONDO

Incidencia Legal y Política: La asociación actúa como una voz unificada ante los poderes públicos. Ha participado de forma directa en las mesas de trabajo para las reformas al Reglamento a la Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio y ejerce representación en la Asamblea Legislativa frente a proyectos de ley que impactan el sector

Capacitación Continua: Ofrecen talleres técnicos y legales constantes para sus miembros. Esto cubre desde regulaciones de plantas de tratamiento de aguas residuales y podas técnicas, hasta el manejo correcto de Asambleas Virtuales bajo las últimas reformas de la Ley 7933.

Soporte Jurídico Mensual: Sus miembros activos tienen acceso a mesas de trabajo mensuales con abogados especialistas en derecho condominal para resolver consultas y dudas operativas de su día a día.

Estandarización del Servicio: Buscan que los condóminos (propietarios) tengan la garantía de que cualquier empresa o administrador afiliado opera bajo un marco ético, transparente y con parámetros de calidad unificado.

Miembros de ASOCONDO desde 2018

En Multi Home Services creemos en la profesionalización continua de la administración de condominios. Por ello, somos miembros de la Asociación Costarricense de Administraciones de Condominios (ASOCONDO) desde el año 2018, organización que reúne a las principales empresas y profesionales especializados en la administración condominal de Costa Rica.

Nuestra afiliación nos permite mantenernos actualizados en temas legales, administrativos, financieros, operativos y de convivencia, asegurando que nuestros clientes reciban un servicio alineado con las mejores prácticas del sector.

¿Qué significa esto para nuestros clientes?

✅ Actualización permanente en normativa condominal.

✅ Participación en capacitaciones y programas de formación especializada.

✅ Acceso a información técnica y jurídica relevante para la correcta administración de condominios.

✅ Compromiso con la ética profesional y las buenas prácticas administrativas.

✅ Vinculación con una red nacional de profesionales especializados en propiedad en condominio.

✅ Mejora continua de nuestros procesos administrativos, financieros y operativos.

Nuestro compromiso

Ser parte de ASOCONDO refuerza nuestro compromiso de brindar una administración profesional, transparente y orientada a resultados, respaldada por más de 15 años de experiencia en la administración de condominios residenciales, comerciales e industriales en Costa Rica.